畢節市高校畢業生人事檔案服務指南

畢節市高校畢業生（流動人員）人事檔案

服務指南

一.檔案轉入

（一）辦事依據：《關于印發<流動人員人事檔案管理暫行規定>的通知》（人發〔1996〕118號）；《關于印發<貴州省流動人員人事檔案管理服務規范（試行）>的通知》(黔人社廳通〔2011〕447號)；《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）；《關于轉發<人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知>的通知》（黔人社廳通〔2016〕533號）。

（二）服務原則：按“戶籍所屬地（生源地)和就業所屬地（行政區劃）”就近就地提供服務。

（三）服務對象：畢節籍流動人員或外地籍在畢節從業流動人員，包括：第1類，非公有制企業和社會組織聘用人員；第2類，辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員；第3類，與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員；第4類，未就業的高校畢業生及中專畢業生；第5類，自費出國留學及其他因私出國（境）人員；第6類，外國企業常駐代表機構的中方雇員；第7類，自由職業或靈活就業人員；第8類，其他實行社會管理人員。

（四）所需材料：第1、2、3、6、7、8類人員提供本人身份證原件（或戶口），從業勞動關系合同或解除勞動關系證明（文件）原件；第4類人員提供本人身份證原件（或戶口、畢業證書、畢業生就業推薦表）；第5類人員提供本人身份證原件（或戶口）、出國（境）批準材料（復印件）。單位委托保管需提供營業執照副本、單位委托存檔函件、單位與委托存檔人員勞動關系證明。

（五）接收流程：提交申請；審核相關材料；受理、開具調檔函；接收審核檔案、簽訂保管合同；辦結。

二.檔案轉出

（一）辦理檔案轉出需提供的材料：本人身份證原件（留存復印件），委托他人辦理的，需提供委托書、本人身份證復印件、代辦人身份證原件（留存復印件）；單位委托代理人員提供離職證明和單位同意轉檔函；有管理檔案權限的單位出具的調檔函。

（二）轉出流程：提交相關材料；審核受理；檔案轉出，合同終止。

三.檔案查閱

（一）查閱檔案范圍

1.公安、檢察、法院、司法等國家機關或公證機構因公務需要可查閱有關人員的檔案；

2.設立黨委的機關、企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨（團）、參軍、出國等工作需要可查閱有關人員的檔案；

3.用人單位因工作需要可查閱本單位員工的檔案。

（二）查閱要求

1.查閱單位應持有效單位介紹信及經辦人身份證件，填寫《查閱檔案登記表》后方可查閱。

2.查閱檔案應在檔案查閱室或指定的地方查閱。

3.查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對檔案內容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯。

4.不得擅自復制檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經審核同意后，方可復制。復制的材料應注明出處和日期，并加蓋公章。

5.需要摘錄檔案內容的，應征得同意，摘錄部分由檔案管理人員與原件核對無誤后，注明出處及日期，并加蓋公章。

6.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

四.出具檔案證明材料

（一）出具證明的范圍

證明種類為檔案托管證明、檔案材料情況證明。

（二）辦理證明的程序

1.存檔人員向檔案管理機構說明出具證明材料的事由，或對方索取證明的信函，提供本人身份證原件，委托他人辦理的需提供委托書、本人身份證復印件、代辦人身份證原件；

2.經審核同意后根據檔案實際記載出具證明；

3.確需復印檔案材料的，應在復印件上注明用途及復印日期，并加蓋公章。