1月27日，畢節市啟動重大突發公共衛生事件一級響應。為全力做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，避免因人群聚集可能導致的病毒傳播風險，保障廣大人民群眾的身體健康和生命安全，根據省、市檔案局通知精神，畢節市檔案館采取了臨時閉館措施，暫?，F場查閱檔案等對外服務方式。在此期間，為保障社會各界的檔案利用需求，畢節市檔案館及時通過畢節市人民政府門戶網站發布了公告，利用者可以通過電話、傳真等方式查閱相關檔案。機關、企、事業單位利用檔案，可以通過傳真、郵件發送加蓋單位公章的介紹信等方式申請查檔;個人利用檔案，可以通過微信視頻認證等方式申請查檔。
2月3日，春節假期結束的第一天，畢節市檔案館保管利用科工作人員接到一個咨詢電話，來電者急切地問道:“聽說疫情期間，檔案館不接受現場查閱檔案，具體開放查檔時間要視疫情情況另行通知。這可怎么為，我現在正辦理退休手續，因知青證找不到了，無法認定工齡，急需查閱知青檔案認定呀?”工作人員耐心地答復咨詢者，告訴他疫情期間不到現場也可以查閱檔案。之后，一步步引導該利用者通過微信提供查檔申請、身份證正反兩面照片、手執身份證驗證后，檔案館工作人員很快就查出該同志所需的知青檔案，并出具了證明掃描發送給利用者?！皼]想到足不出戶且短暫時間內就完成了檔案查閱，真是太感謝了!”利用者對檔案館在疫情期間提供的便民服務贊賞不已。這是畢節市檔案館建館以來第一例通過微信認證方式提供檔案利用。
除了做好檔案利用服務工作以外，畢節市檔案館采取多項措施加強疫情防控工作。一是提高政治站位，強化組織領導。成立了疫情防控工作領導小組，主要領導親自安排部署、推動落實防控工作。認真組織學習貫徹習近平總書記重要指示精神，中央、省委、市委相關《通知》精神，堅決遵從習近平總書記的號令，切實增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”。把思想和行動統一到中央、省委、市委決策部署上來，不忘初心、牢記使命，以對黨和人民高度負責的態度，堅決打贏疫情防控阻擊戰。二是加強宣傳引導，普及防疫知識。通過會議集中學習、網絡工作群、黨員學習群傳達學習等形式，及時組織干部職工學習全國、全省、全市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關工作會議、領導講話、重要文件精神，及時對檔案館疫情防控工作進行安排部署。及時轉發官方消息和防疫防護知識，加強信息溝通，不造謠、不信謠、不傳謠，提高干部職工防范意識和防護能力。三是做好摸底排查，執行日報制度。對干部職工及家屬去向、身體狀況等開展摸底排查，執行“一日一報”制度，建立排查登記臺賬，發現異常情況及時報告，采取管控措施，做好相應處置工作。四是自覺加強防護，配合管控行動。引導干部職工及家屬盡量不串門、不聚會，不外出活動。居室保持通風和衛生清潔。特殊情況需外出要佩戴口罩，回到家中摘掉口罩后洗手消毒，對手機、鑰匙等暴露物品進行消毒。盡量不乘坐公共交通工具，不去人員聚集場所，避免人與人之間近距離接觸。避免接觸動物(尤其是野生動物)。去過疫區或與疫區來畢人員有過密切接觸的，主動向社區和單位報告，自行隔離觀察14天。出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀，及時就診，隔離治療。配合社區、公安、衛生等部門開展的排查工作，全力配合打贏防疫攻堅戰。五是落實具體措施，做好辦公區防控。采購消毒用品對單位公共區域進行消毒，給職工配發瓶裝消毒噴劑，重點對電梯按鈕、座機電話、鼠標、鍵盤、門把手、廁所沖水按鈕、水龍頭、燈具開關等容易交叉感染的器具進行經常性消毒。加強辦公樓及周邊環境管控，加強門衛、保安等重點部位疫情防控監督。實施臨時閉館，暫?，F場查閱檔案服務，暫停外來人員來訪接待，采取電話查檔等方式提供服務。暫停信息化外包加工，復工時間根據疫情防控情況另行通知。職工進入辦公樓前自覺接受體溫檢測，體溫正?？扇霕枪ぷ?，體溫超過37.3℃，回家觀察休息，必要時到醫院就診。上班期間全程佩戴口罩，嚴禁串崗聊天。減少不必要的集中開會。勤洗手、勤通風、勤保潔，保持辦公室及周邊環境清潔衛生。六是積極響應號召，參與社區防控。除了保障單位日常運轉留下部分職工外，市檔案館抽派了6名黨員、職工到社區黨組織報到，協助開展排查防控工作，充分發揮基層黨組織戰斗堡壘作用和共產黨員先鋒模范作用。
