為進一步優化檔案查閱利用服務,為單位、個人提供多渠道便民查檔服務,現將有關事項公告如下。
一、單位和個人持有合法有效證明可以申請利用本館已開放檔案、圖書資料、現行文件(政府公開信息)。
二、機關、團體、企事業單位和其他組織及公民可根據經濟建設、國防建設、教學科研及其他工作的需要,按照國家有關規定利用檔案館保存的未開放檔案。
三、利用涉密檔案須依照國家有關法律、行政法規規定并根據實際工作需要辦理。
四、中華人民共和國公民利用本人有關招錄、調動、知青、學籍、工齡、任免等民生檔案的,持單位介紹信或本人身份證可以利用。委托他人查詢利用的,應持有委托人授權書及其身份證件、被委托人身份證;檔案當事人已經死亡的,其直系親屬或法定繼承人憑有關職能主管部門出具的證明文件及本人身份證,可以利用上述檔案。
五、民生檔案、開放檔案、圖書資料和現行文件(政府公開信息)異地查詢服務按《貴州省檔案局關于全省各級國家綜合檔案館開展民生檔案跨館查詢服務工作的通告》和《畢節市各級國家綜合檔案館異地查檔服務協議書》執行。
公民在鄉鎮(街道)黨政辦及本市內任何一個檔案館按規定提交查檔申請,均可查詢全市所有檔案館館藏民生檔案、開放檔案、圖書資料和現行文件(政府公開信息)。
市、縣(自治縣、市、區)直機關、企事業單位及鄉鎮(街道)通過電子政務網(OA公文辦理系統)可申請查詢全市所有檔案館館藏開放檔案和本單位移交到檔案館的非涉密檔案。
六、公民可通過國家檔案局官方網站或直接訪問網址https://cxly.saac.gov.cn/進入全國檔案查詢利用服務平臺,完成實名注冊后即可登錄申請查檔,查檔范圍包括各檔案館保存的婚姻檔案、醫療出生證明、土地確權、職稱、勞模等民生類檔案以及其他開放檔案。
七、檔案利用者利用本館檔案、圖書資料、現行文件(政府公開信息),須遵守本館檔案、圖書資料、現行文件(政府公開信息)安全利用的各項管理規定。
八、未經本館及有關機關同意,任何單位和個人無權公布在本館查閱到的檔案資料內容。
九、本館提供檔案、圖書資料、現行文件(政府公開信息)利用服務均為免費。
十、其他事項
查檔時間為法定工作日上午:8:30—11:40、下午:14:30—17:30
查檔地點:貴州省畢節市七星關區洪山街道辦事處洪山路66號
查檔電話(傳真):0857—8251667
十一、本公告由畢節市檔案館負責解釋。
畢節市檔案館
2023年12月7日
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